一卡通系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)多種不同管理功能。
例如:門(mén)禁、考勤、就餐、消費(fèi)、停車(chē)場(chǎng)出入，巡邏簽到、會(huì)議簽到，電梯使用等多種功能。這些功能可以使用來(lái)自不同廠家的設(shè)備，例如:門(mén)禁考勤使用甲廠家的產(chǎn)品，消費(fèi)使用乙廠家的產(chǎn)品，停車(chē)場(chǎng)管理使用丙廠家的產(chǎn)品。大家約定使用同一種格式的卡片，則用戶持有一張卡，分別在不同廠家的軟件中進(jìn)行登記，而擁有門(mén)禁 考勤 消費(fèi)停車(chē)場(chǎng)管理多種用途。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是:分別可以從各個(gè)功能上選擇專(zhuān)業(yè)化程度高適合客戶自己用途的廠家的產(chǎn)品，只要約定了同一種類(lèi)型的卡片，就可以實(shí)現(xiàn)多種一卡通功能，不存在兼容性問(wèn)題。用戶可以分別選擇門(mén)禁 考勤 消費(fèi) 等各個(gè)領(lǐng)域中最好的廠家合作，購(gòu)買(mǎi)最適合自己的產(chǎn)品。 一個(gè)系統(tǒng)故障不會(huì)影響到其他系統(tǒng)，一個(gè)系統(tǒng)選購(gòu)不當(dāng)，方便以最小損失更改和替換。門(mén)禁、停車(chē)場(chǎng)、消費(fèi)、考勤、簽到、電梯、通道、訪客、巡更等需要身份識(shí)別和管制的地方，這些應(yīng)用使用者全部采用一張卡片通行和使用，就叫一卡通，沒(méi)有準(zhǔn)確定義，還沒(méi)有形成真正的跨區(qū)域或跨行業(yè)通用。實(shí)際上一卡通系統(tǒng)不是只看'一卡通用'，主要看有沒(méi)有一卡通管理平臺(tái)(后端授權(quán)、消權(quán)不能是多套系統(tǒng)，只能是一個(gè)界面操作，雖然可以網(wǎng)絡(luò)多臺(tái)安裝)和一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，即'一網(wǎng)、一卡、一庫(kù)'('一線、一卡、一庫(kù)'是有局限不對(duì)的)，做得好的如深圳市東陸高新實(shí)業(yè)有限公司，做過(guò)國(guó)家公安部部委辦公大樓、華夏銀行總行、農(nóng)業(yè)銀行總行、建設(shè)銀行總行等許多重點(diǎn)大型一卡通項(xiàng)目
缺點(diǎn)
管理者需要在分別不同的軟件中登記注冊(cè)卡。不過(guò)，一般不同功能管理者會(huì)不一樣，例如:考勤歸人事部管理的，門(mén)禁歸保安部管理的，就餐消費(fèi)歸飯?zhí)霉芾淼?。軟件分開(kāi)反而可以各司其職，不至于互相影響。(這可以使用元數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)技術(shù)進(jìn)行使其得到層面上的統(tǒng)一)
有很多大型客戶在選擇一卡通時(shí)，其實(shí)隱藏著'一軟通'和'一庫(kù)通'的需求。
所謂'隱藏著'，就是客戶沒(méi)有說(shuō)清楚，其實(shí)他想要。所以要問(wèn)清楚客戶，他到底是要一卡通就可以了，還是要一卡通下的一軟通和一庫(kù)通，避免開(kāi)始沒(méi)有說(shuō)清楚，以后有分歧和爭(zhēng)執(zhí)。
所謂'一軟通'就是所有功能一套軟件管理。
所謂'一庫(kù)通'就是所有功能共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一存儲(chǔ)各種設(shè)置和記錄。
'一卡通?+?一軟通?+?一庫(kù)通'模式的優(yōu)點(diǎn):便于統(tǒng)一管理，注冊(cè)卡只需登記一次，新增卡或者掛失卡都比較方便只需操作一次，但要授權(quán)不同的智能部門(mén)的人到不同的管理軟件模塊去授權(quán)和設(shè)置。由一家公司提供產(chǎn)品，售后服務(wù)找一家就行了。
'一卡通?+?一軟通?+?一庫(kù)通'模式的缺點(diǎn):一卡通行業(yè)在中國(guó)的成長(zhǎng)周期還不長(zhǎng)，我個(gè)人覺(jué)得還沒(méi)有一家公司可以將各個(gè)功能模塊都做得很好，并且集成到一起的。多半是各有所長(zhǎng)，不同的廠家在某個(gè)幾個(gè)用途上的產(chǎn)品具備優(yōu)勢(shì)，而在其他用途方面的產(chǎn)品一般或者不好。也有一些軟件集成公司，自己分別向不同的廠家購(gòu)買(mǎi)不同用途的產(chǎn)品，通過(guò)一個(gè)自己開(kāi)發(fā)的軟件，將所有設(shè)備集成到一個(gè)一軟一庫(kù)的平臺(tái)上。這種模式，發(fā)揮了軟件公司和設(shè)備廠家的各自?xún)?yōu)勢(shì)，但也存在一定的不足:這個(gè)公司對(duì)幾家廠家的產(chǎn)品的熟悉精通程度是有限的，買(mǎi)來(lái)重新集成的成本是提高了的，消費(fèi)者獲得這個(gè)系列產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格會(huì)有所提高，集成公司和設(shè)備廠家的合作緊密度會(huì)影響消費(fèi)者以后的售后服務(wù)質(zhì)量和升級(jí)。還有，如果多個(gè)用途集成在一起的軟件，操作會(huì)相對(duì)復(fù)雜一些，如果管理者只是普通的文員和保安，操作這樣的大型軟件會(huì)顯得比較吃力，這些崗位的員工辭職以后，新員工的上手這個(gè)軟件的難度會(huì)相對(duì)大一些。
個(gè)人建議
在當(dāng)前一卡通發(fā)展階段上，我個(gè)人建議消費(fèi)者選擇一卡通(多軟件 多數(shù)據(jù)庫(kù) 共用一種卡)的模式較為實(shí)際和明智。大型單位(門(mén)數(shù)在過(guò)千個(gè)門(mén)，人數(shù)在數(shù)萬(wàn)人以上 對(duì)系統(tǒng)投入比較大)可以考慮?'一卡通?+?一軟通?+?一庫(kù)通'模式。不過(guò)調(diào)試完畢，投付使用的周期可能會(huì)比較長(zhǎng)，對(duì)工程商的服務(wù)水平要予以足夠到位的評(píng)估，等這些要事先有所準(zhǔn)備和考慮為佳。